Digitale Helfer für Selbstständige Eine Aufgabe verstehen. Passende Programme finden. Bewusst einrichten.
Toolfundstücke

Toolfundstücke

Welche Aufgabe möchtest du vereinfachen?

Wähle zuerst die Aufgabe. Vergleiche danach Funktionen und Grenzen von bis zu drei Programmen. Die Entscheidung bleibt bei deinem tatsächlichen Bedarf.

Programme gegenüberstellen

Wähle zwei oder drei Programme aus. Die Auswahl bleibt nur für diese geöffnete Seite bestehen.

Noch keine Programme ausgewählt.

Programme verbinden, wiederkehrende Schritte ausführen

Make

Make verbindet Anwendungen in einem visuell zusammengestellten Ablauf. Ein Auslöser startet den Ablauf; weitere Bausteine lesen, prüfen oder schreiben Daten. Geeignet für wiederkehrende Übergaben zwischen vorhandenen Programmen.

  • Visueller Ablaufeditor mit App-Verbindungen
  • Zeitgesteuerte Abläufe und bestimmte sofortige Auslöser
  • Ausführungshistorie und Fehlerbehandlung

Vorher prüfen: Die Einrichtung erfordert Verständnis der beteiligten Datenfelder und Zugriffsrechte. Credits werden verbraucht; bei ausgeschöpftem Budget können Abläufe stoppen.

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Mit etwas Einrichtung

Tarif und verfügbare Funktionen beim Anbieter prüfen.

Anfragen strukturiert erfassen

Tally

Tally erstellt Onlineformulare und kann Antworten direkt an Google Sheets weitergeben. Für einen einfachen Anfrageeingang ist dafür kein zusätzlicher Automatisierungsdienst nötig.

  • Formulare mit bedingten Fragen
  • Direkte Google-Sheets-Anbindung
  • Benachrichtigung über eingegangene Formulare

Vorher prüfen: Kostenloser Umfang unterliegt der Fair-Use-Regel. Eine erfolgreiche Formularabgabe allein bestätigt noch keine Bearbeitung der Anfrage.

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Wenn du über unsere Empfehlung neu bei Tally startest und später einen kostenpflichtigen Tarif nutzt, können wir eine Vergütung erhalten. Die Zuordnung erfolgt über Cello.

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Termine anbieten und Erinnerungen einrichten

Calendly

Calendly zeigt verfügbare Zeitfenster auf einer Buchungsseite. Besucher wählen selbst einen Termin; Kalenderabgleich hilft, belegte Zeiten auszuschließen. Automations ergänzen in passenden Tarifen Erinnerungen und Nachbereitung.

  • Buchungsseite mit Kalenderabgleich
  • Dauer, Verfügbarkeit und Puffer
  • Automations für Nachrichten in freigeschalteten Tarifen

Vorher prüfen: Kostenloser Plan ist laut Preisseite auf einen Ereignistyp und eine Kalenderverbindung begrenzt. Automatische Erinnerungen sind nicht im kostenlosen Plan enthalten.

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Anfragen und nächste Schritte gemeinsam nachhalten

Brevo

Brevo kann Kontakte und Verkaufschancen verknüpfen. Für eine Anfrage lassen sich Status, verantwortliche Person und nächste Aufgabe festhalten. E-Mail-Marketing ist ein gesonderter Anwendungsfall.

  • Kontakte und Unternehmen verknüpfen
  • Verkaufschancen nach Status organisieren
  • Aufgaben mit Zuständigkeit und Fälligkeit

Vorher prüfen: Mehr als 50 gleichzeitig offene Verkaufschancen benötigen laut Hilfe ein passendes Sales-Paket. Marketing-Einwilligung und Abmeldung sind getrennt von einer normalen Anfragebearbeitung zu betrachten.

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Rechnungen, Belege und Zahlungsstatus organisieren

sevdesk

sevdesk richtet sich an Selbstständige, die Rechnungen erstellen und Belege sowie Buchhaltung strukturiert bearbeiten möchten. Geeigneter Funktionsumfang hängt vom Tarif und den betrieblichen Anforderungen ab.

  • Rechnungen erstellen
  • Belege verwalten
  • Zahlungs- und Buchhaltungsabläufe im jeweiligen Tarif

Vorher prüfen: Ein Programm ersetzt keine Einordnung steuerlicher Sonderfälle. Tarife, Laufzeiten und zeitlich begrenzte Rabatte müssen getrennt verglichen werden.

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