Digitale Helfer für Selbstständige

Weniger Programme.
Eine Aufgabe gelöst.

Anfragen ordentlich erfassen, Termine vereinbaren oder wiederkehrende Arbeit verbinden. Finde den kleinsten sinnvollen Ablauf für dein Büro.

Mit meiner Aufgabe starten ↗

Verständliche Schritte · Kosten und Grenzen mitdenken

BEISPIEL: EINE NEUE ANFRAGE

01FormularDie nötigen Angaben erfassen

02ÜbersichtEine Zeile je Anfrage

03BearbeitenZuständigkeit und nächsten Schritt klären

Eine direkte Verbindung kann reichen.
Zusätzliche Automatisierung erst bei zusätzlichem Bedarf.

Welche Aufgabe ist gerade dran?

Drei Wege zu einem ruhigeren Büro.

Termine · 7 Minuten

Termine anbieten, ohne mehrere Mails hin und her zu schicken

Ein Buchungslink mit geprüften Zeitfenstern und, falls im Tarif enthalten, einer passenden Terminerinnerung.

Anfragen · 7 Minuten

Anfragen erfassen und den nächsten Schritt festhalten

Jede vollständig übermittelte Anfrage erscheint als Tabellenzeile; Bearbeitungsstatus und nächste Aktion werden ergänzt.

Automatisierung · 7 Minuten

Einen wiederkehrenden Büroschritt kontrolliert automatisieren

Ein einfacher Ablauf übernimmt eine klar definierte Routine mit prüfbarer Ausführungshistorie.

Einfach anfangen.
Bewusst erweitern.

Ein neues Programm macht einen unklaren Ablauf nicht automatisch besser. Deshalb zeigen wir auch, wann eine kostenlose Direktverbindung oder ein manueller Schritt ausreicht.

Programme mit Grenzen vergleichen ↗

Die Werkzeugliste

Was macht welches Programm?

Herstellerangaben und redaktionelle Einordnung. Die beschriebenen Kontenabläufe wurden nicht in deinen Konten ausgeführt.

Programme verbinden, wiederkehrende Schritte ausführen

Make

Make verbindet Anwendungen in einem visuell zusammengestellten Ablauf. Ein Auslöser startet den Ablauf; weitere Bausteine lesen, prüfen oder schreiben Daten. Geeignet für wiederkehrende Übergaben zwischen vorhandenen Programmen.

Visueller Ablaufeditor mit App-Verbindungen
Zeitgesteuerte Abläufe und bestimmte sofortige Auslöser
Ausführungshistorie und Fehlerbehandlung

Vorher prüfen: Die Einrichtung erfordert Verständnis der beteiligten Datenfelder und Zugriffsrechte. Credits werden verbraucht; bei ausgeschöpftem Budget können Abläufe stoppen.

Zum Anbieter Tarife Datenschutz

VergleichenMit etwas Einrichtung

Tarif und verfügbare Funktionen beim Anbieter prüfen.

Anfragen strukturiert erfassen

Tally

Tally erstellt Onlineformulare und kann Antworten direkt an Google Sheets weitergeben. Für einen einfachen Anfrageeingang ist dafür kein zusätzlicher Automatisierungsdienst nötig.

Formulare mit bedingten Fragen
Direkte Google-Sheets-Anbindung
Benachrichtigung über eingegangene Formulare

Vorher prüfen: Kostenloser Umfang unterliegt der Fair-Use-Regel. Eine erfolgreiche Formularabgabe allein bestätigt noch keine Bearbeitung der Anfrage.

Werbung · Empfehlungslink
Wenn du über unsere Empfehlung neu bei Tally startest und später einen kostenpflichtigen Tarif nutzt, können wir eine Vergütung erhalten. Die Zuordnung erfolgt über Cello.

Tally über Empfehlung öffnen Ohne Empfehlungslink zu Tally Tarife Datenschutz

VergleichenSchrittweise einrichten

Tarif und verfügbare Funktionen beim Anbieter prüfen.

Termine anbieten und Erinnerungen einrichten

Calendly

Calendly zeigt verfügbare Zeitfenster auf einer Buchungsseite. Besucher wählen selbst einen Termin; Kalenderabgleich hilft, belegte Zeiten auszuschließen. Automations ergänzen in passenden Tarifen Erinnerungen und Nachbereitung.

Buchungsseite mit Kalenderabgleich
Dauer, Verfügbarkeit und Puffer
Automations für Nachrichten in freigeschalteten Tarifen

Vorher prüfen: Kostenloser Plan ist laut Preisseite auf einen Ereignistyp und eine Kalenderverbindung begrenzt. Automatische Erinnerungen sind nicht im kostenlosen Plan enthalten.

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VergleichenSchrittweise einrichten

Tarif und verfügbare Funktionen beim Anbieter prüfen.

Anfragen und nächste Schritte gemeinsam nachhalten

Brevo

Brevo kann Kontakte und Verkaufschancen verknüpfen. Für eine Anfrage lassen sich Status, verantwortliche Person und nächste Aufgabe festhalten. E-Mail-Marketing ist ein gesonderter Anwendungsfall.

Kontakte und Unternehmen verknüpfen
Verkaufschancen nach Status organisieren
Aufgaben mit Zuständigkeit und Fälligkeit

Vorher prüfen: Mehr als 50 gleichzeitig offene Verkaufschancen benötigen laut Hilfe ein passendes Sales-Paket. Marketing-Einwilligung und Abmeldung sind getrennt von einer normalen Anfragebearbeitung zu betrachten.

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Rechnungen, Belege und Zahlungsstatus organisieren

sevdesk

sevdesk richtet sich an Selbstständige, die Rechnungen erstellen und Belege sowie Buchhaltung strukturiert bearbeiten möchten. Geeigneter Funktionsumfang hängt vom Tarif und den betrieblichen Anforderungen ab.

Rechnungen erstellen
Belege verwalten
Zahlungs- und Buchhaltungsabläufe im jeweiligen Tarif

Vorher prüfen: Ein Programm ersetzt keine Einordnung steuerlicher Sonderfälle. Tarife, Laufzeiten und zeitlich begrenzte Rabatte müssen getrennt verglichen werden.

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Weniger Programme.Eine Aufgabe gelöst.

Drei Wege zu einem ruhigeren Büro.

Termine anbieten, ohne mehrere Mails hin und her zu schicken

Anfragen erfassen und den nächsten Schritt festhalten

Einen wiederkehrenden Büroschritt kontrolliert automatisieren

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